Aanmaken en beheren van activiteiten
Met de simpel te gebruiken activiteiten-wizard van Hippocampus is het aanmaken en beheren van voorlichtingsactiviteiten makkelijker dan ooit. Een open dag, meeloopdag of proefstudeerdag… je kunt razendsnel aan de slag – ook met online events. Het registratieformulier is direct beschikbaar in de huisstijl van je onderwijsinstelling.
Verzamel profielen en interesses
Je activiteiten zijn gepland! Nu kunnen studiekiezers een keuze maken uit het aanbod van jouw voorlichtingsactiviteiten. Ze melden zich aan via Hippocampus of laten hun gegevens achter bij een informatieaanvraag. Opleidingsvoorlichtingen kunnen in het systeem centraal en decentraal worden aangemaakt. Hippocampus verzamelt vervolgens alle profielen en interesses in één centrale database, die volledig GDPR-compliant is. En niet alleen aanmelders en inschrijvers worden geïmporteerd in de Hippocampus-database, maar ook de toekomstige studenten waarmee je kennismaakt bij studiebeurzen of andere externe evenementen.
Aanwezigheidsregistratie op locatie en online
Studiekiezer die zich hebben geregistreerd, ontvangen direct daarna een QR-code op hun mobiele telefoon. Deze wordt zowel bij de entree als bij de opleidingen die ze bezoeken gescand met de speciale Hippocampus App. De scans worden snel en veilig verwerkt in de database, zodat er meteen een bedankmail of een uitnodiging voor een enquête-uitnodiging kan worden verstuurd.
Alles structureren en beheren vanuit één systeem
Hippocampus brengt op alle vlakken structuur aan, in alle voorlichtingsactiviteiten. Je beheert de registratie op centraal én decentraal niveau en ook betrokken collega’s van faculteiten en opleidingen kunnen zelf activiteiten beheren. Het aanmaken en beheren vanuit één systeem bespaart niet alleen veel tijd, Hippocampus zorgt ook voor een uniforme, consistente en professionele uitstraling van de werving. Ontdek hier hoe het systeem inzicht geeft in de status van de werving.
