“Activity Automation is fantastisch. Vroeger was ik een werkweek kwijt om de wervingscampagne van een open dag klaar te zetten, nu is het in minuten gedaan.”

Dahnee Nijsten

Dahnee Nijsten

Projectmanager Evenementen

Projectmanager Evenementen

Logo van Zuyd Hogeschool

HOE HET WERKT

Eén keer instellen, elke activiteit, elke keer raak

Templates

Je bouwt per activiteitstype eenmalig een complete campagne, en hergebruikt die voor elke nieuwe activiteit van dat type. Wat vroeger steeds opnieuw werd opgezet, doe je voortaan één keer. • Templates per activiteitstype: open dag, meeloopdag, proefstudeerdag, online event • Eenmalig instellen, altijd hergebruiken • Aanpasbaar per opleiding of locatie indien gewenst • Nieuwe collega? De kwaliteit blijft gewaarborgd

Activeren
Consistentie
Resultaten
Isometrische illustratie van één centraal profiel dat zich vertakt naar kaarten voor school, opleiding en device
Isometrische illustratie van een agenda en tandwiel die geplande e-mails op vaste tijdstippen versturen
Isometrische illustratie van groeiende groepen prospects met bevestigde e-mails erboven
Isometrische illustratie van koude data die wordt omgezet naar een verrijkt, actueel dashboard

HOE HET WERKT

Nul handmatig opvolgwerk, jij houdt de regie

Van activiteit aanmaken tot opkomstmeting: volledig automatisch afgehandeld.

Stap 01

Activiteit aanmaken

Activiteit aanmaken

Je maakt een activiteit aan via de wizard. Hippocampus koppelt automatisch alle relevante ingeschreven studiekiezers op basis van hun interesses en fase in het keuzeproces.

Je maakt een activiteit aan via de wizard. Hippocampus koppelt automatisch alle relevante ingeschreven studiekiezers op basis van hun interesses en fase in het keuzeproces.

Hippocampus-maileditor waarin een uitnodigingsmail voor een open dag met drag-and-drop wordt opgebouwd
Hippocampus-dashboard met het sessieprogramma en een live preview van hoe de studiekiezer de sessies ziet

Stap 02

Campagne wordt direct gekoppeld

Campagne wordt direct gekoppeld

De bijbehorende automation voor dat activiteitstype staat direct klaar. Geen handmatige actie vereist. Het systeem herkent het type en koppelt de juiste mailflow automatisch.

De bijbehorende automation voor dat activiteitstype staat direct klaar. Geen handmatige actie vereist. Het systeem herkent het type en koppelt de juiste mailflow automatisch.

Stap 03

Activeren in één klik

Activeren in één klik

Zodra jij de activiteit activeert, start de volledige communicatieflow automatisch voor iedereen die is ingeschreven. Jij selecteert de automation — de rest gaat vanzelf.

Zodra jij de activiteit activeert, start de volledige communicatieflow automatisch voor iedereen die is ingeschreven. Jij selecteert de automation — de rest gaat vanzelf.

Hippocampus-dashboard met Activity Automations en een overzicht van geplande mailings en sms’en
Hippocampus-dashboard met de activiteitsrapportage van een open dag, inclusief opkomst en no-shows

Stap 04

Alles verloopt automatisch

Alles verloopt automatisch

Uitnodiging, reminder, bevestiging en enquête: allemaal verstuurd op het juiste moment, zonder dat jij iets hoeft te onthouden. Het systeem stuurt, jij stuurt bij.

Uitnodiging, reminder, bevestiging en enquête: allemaal verstuurd op het juiste moment, zonder dat jij iets hoeft te onthouden. Het systeem stuurt, jij stuurt bij.

Stap 05

Resultaten direct inzichtelijk

Resultaten direct inzichtelijk

Aanmeldingen, opkomst en campagneprestaties zijn direct zichtbaar in het dashboard. Per activiteit, per opleiding, per doelgroep. Zo stuur je bij vóór de deadline.

Aanmeldingen, opkomst en campagneprestaties zijn direct zichtbaar in het dashboard. Per activiteit, per opleiding, per doelgroep. Zo stuur je bij vóór de deadline.

Hippocampus-dashboard met een prospectprofiel en de volledige student journey met contactmomenten