ACTIVITY AUTOMATION
Stel het één keer in. Hippocampus doet de rest
Elke activiteit die je organiseert verdient goede communicatie. Van de grootste open dag tot kleinere meeloopdagen. Activity Automation zorgt dat dit altijd gebeurt, altijd consistent, zonder dat jij er elke keer opnieuw tijd in steekt.
“Activity Automation is fantastisch. Vroeger was ik een werkweek kwijt om de wervingscampagne van een open dag klaar te zetten, nu is het in minuten gedaan.”
Dahnee Nijsten
Projectmanager Evenementen
HOE HET WERKT
Eén keer instellen, elke activiteit, elke keer raak
Templates
Je bouwt per activiteitstype eenmalig een complete campagne, en hergebruikt die voor elke nieuwe activiteit van dat type. Wat vroeger steeds opnieuw werd opgezet, doe je voortaan één keer. • Templates per activiteitstype: open dag, meeloopdag, proefstudeerdag, online event • Eenmalig instellen, altijd hergebruiken • Aanpasbaar per opleiding of locatie indien gewenst • Nieuwe collega? De kwaliteit blijft gewaarborgd
Activeren
Consistentie
Resultaten
HOE HET WERKT
Nul handmatig opvolgwerk, jij houdt de regie
Van activiteit aanmaken tot opkomstmeting: volledig automatisch afgehandeld.
Stap 01
Activiteit aanmaken
Je maakt een activiteit aan via de wizard. Hippocampus koppelt automatisch alle relevante ingeschreven studiekiezers op basis van hun interesses en fase in het keuzeproces.
Stap 02
Campagne wordt direct gekoppeld
De bijbehorende automation voor dat activiteitstype staat direct klaar. Geen handmatige actie vereist. Het systeem herkent het type en koppelt de juiste mailflow automatisch.
Stap 03
Activeren in één klik
Zodra jij de activiteit activeert, start de volledige communicatieflow automatisch voor iedereen die is ingeschreven. Jij selecteert de automation — de rest gaat vanzelf.
Stap 04
Alles verloopt automatisch
Uitnodiging, reminder, bevestiging en enquête: allemaal verstuurd op het juiste moment, zonder dat jij iets hoeft te onthouden. Het systeem stuurt, jij stuurt bij.
Stap 05
Resultaten direct inzichtelijk
Aanmeldingen, opkomst en campagneprestaties zijn direct zichtbaar in het dashboard. Per activiteit, per opleiding, per doelgroep. Zo stuur je bij vóór de deadline.
