“Ik werk er de hele dag mee. En vanaf het begin geven we gestructureerde feedback. Alles wat beter kan, geven we door. Ze willen het echt weten, want het maakt Hippocampus alleen maar beter.”

Zjef De Loose

Communicatie specialist

Logo van HOGENT

Vertrouwd door 50+ onderwijsinstellingen

UITDAGINGEN VOOR ONDERWIJSBESTUURDERS

Herken je dit?

Herken je dit?

Pas laat zicht op aanmeldingen

Tegen de tijd dat de cijfers op tafel liggen, is het wervingsseizoen al halverwege. Bijsturen kan alleen als je vroeg genoeg ziet waar het misgaat, en dat is nu vaak niet het geval.

Geen vergelijkbare data tussen opleidingen

Elke faculteit rapporteert anders. De ene telt vooraanmeldingen, de andere definitieve inschrijvingen. Appels met peren vergelijken is de norm, niet de uitzondering.

Afhankelijkheid van losse rapporten

Je moet wachten tot iemand een export draait, een Excel bijwerkt, of een rapportage opstelt. In de tussentijd neem je beslissingen op basis van gevoel in plaats van feiten.

Hoe Hippocampus je helpt sturen

Hoe Hippocampus je helpt sturen

Realtime dashboard:
altijd actueel overzicht

Zie op elk moment hoeveel contacten, vooraanmeldingen en definitieve inschrijvingen er zijn: per opleiding, per campus, per kanaal. Geen Excel, geen wachten. Open je dashboard en je weet waar je staat.

Hippocampus-dashboard met prospectaantallen, verdeling per opleiding en een top 10 van aanleverende scholen
Hippocampus-dashboard met het sessieprogramma en een paneel om een sessie te bewerken

Bijsturen als aanmeldingen achterblijven

Spot in één oogopslag welke opleidingen achterblijven bij vorig jaar. Drill down naar de oorzaak: komen er minder bezoekers op open dagen? Converteren ze slechter? Hippocampus laat zien wáár de funnel hapert, zodat je gericht kunt ingrijpen.

Eén waarheid voor de hele instelling

Alle recruitmentdata, van eerste contactmoment tot inschrijving, zit in één systeem. Geen discussie meer over cijfers. Marketing, faculteiten en bestuur kijken allemaal naar dezelfde data, in dezelfde structuur.

Hippocampus-dashboard met de activiteitsrapportage van een open dag, inclusief opkomst en no-shows

FUNCTIONALITEITEN

Wat Hippocampus je geeft als bestuurder

Management dashboard

Realtime overzicht van alle wervings-KPI's op één scherm

Inzicht per opleiding

Van totaaloverzicht naar detail per opleiding, campus of kanaal

Exporteerbare rapportages

Download of deel rapporten direct vanuit het dashboard

Gedeeld inzicht

Marketing, faculteiten en bestuur werken vanuit dezelfde data

Realtime dashboard: altijd actueel overzicht

Zie op elk moment hoeveel contacten, vooraanmeldingen en definitieve inschrijvingen er zijn — per opleiding, per campus, per kanaal. Geen Excel, geen wachten. Open je dashboard en je weet waar je staat.

Hippocampus-dashboard met prospectaantallen, verdeling per opleiding en een top 10 van aanleverende scholen
Hippocampus-dashboard met prospectaantallen, verdeling per opleiding en een top 10 van aanleverende scholen
Hippocampus-dashboard met een prospectprofiel en de volledige student journey met contactmomenten
dashboard screen

Bijsturen als aanmeldingen achterblijven

Spot in één oogopslag welke opleidingen achterblijven bij vorig jaar. Drill down naar de oorzaak: komen er minder bezoekers op open dagen? Converteren ze slechter? Hippocampus laat zien wáár de funnel hapert, zodat je gericht kunt ingrijpen.

Eén waarheid voor de hele instelling

Alle recruitment data — van eerste contactmoment tot inschrijving — zit in één systeem. Geen discussie meer over cijfers. Marketing, faculteiten en bestuur kijken allemaal naar dezelfde data, in dezelfde structuur.

Hippocampus-dashboard met de activiteitsrapportage van een open dag, inclusief opkomst en no-shows
Hippocampus-dashboard met de activiteitsrapportage van een open dag, inclusief opkomst en no-shows