"Met Hippocampus zagen we de aanmeldingen voor onze wervingsactiviteiten verdrievoudigen ten opzichte van ons oude systeem."

“Met Hippocampus zagen we de aanmeldingen voor onze wervingsactiviteiten verdrievoudigen ten opzichte van ons oude systeem.”

Saskia Gibson

Saskia Gibson

Marketingcommunicatieadviseur

Marketingcommunicatieadviseur

Logo van Graafschap College

Vertrouwd door 50+ onderwijsinstellingen

Vertrouwd door 50+ onderwijsinstellingen

DE DAGELIJKSE REALITEIT VAN EEN RECRUITMENTTEAM

DE DAGELIJKSE REALITEIT VAN EEN RECRUITMENTTEAM

Herken je dit?

Te veel handmatig werk
Te veel handmatig werk

Elke open dag of meeloopdag kost uren aan voorbereiding: lijsten trekken, mails opmaken, herinneringen versturen, opkomst bijhouden. En dan heb je het nog niet over de opvolging.

Elke open dag of meeloopdag kost uren aan voorbereiding: lijsten trekken, mails opmaken, herinneringen versturen, opkomst bijhouden. En dan heb je het nog niet over de opvolging.

Versnipperde systemen
Versnipperde systemen

Registraties in het ene systeem, mailings in het andere, resultaten in een Excel. Niemand heeft het totaalplaatje, en bij elke activiteit begin je weer opnieuw.

Registraties in het ene systeem, mailings in het andere, resultaten in een Excel. Niemand heeft het totaalplaatje, en bij elke activiteit begin je weer opnieuw.

Onduidelijke rechten
Onduidelijke rechten

Faculteiten en opleidingen werken door elkaar heen. Wie mag wat zien? En wie mag wat bewerken? Zonder rollen en rechten leidt dat tot fouten en dubbel werk.

Faculteiten en opleidingen werken door elkaar heen. Wie mag wat zien? En wie mag wat bewerken? Zonder rollen en rechten leidt dat tot fouten en dubbel werk.

Hoe Hippocampus je helpt

Activiteiten aanmaken
in minuten

Activiteiten aanmaken
in minuten

Maak een open dag, meeloopdag of beurspresentatie aan via een eenvoudige wizard. Hippocampus regelt automatisch de registratiepagina, capaciteitsbeheer en koppelt de juiste studenten op basis van hun interesses. Geen spreadsheets, geen losse tools.

Maak een open dag, meeloopdag of beurspresentatie aan via een eenvoudige wizard. Hippocampus regelt automatisch de registratiepagina, capaciteitsbeheer en koppelt de juiste studenten op basis van hun interesses. Geen spreadsheets, geen losse tools.

Hoe het werkt

Hippocampus-dashboard met het formulier ‘Nieuwe Open dag toevoegen’ voor het inplannen van een activiteit
dashboard screen
Hippocampus-dashboard met Activity Automations en een overzicht van geplande mailings en sms’en
dashboard screen

Activity Automation:
stel het één keer in

Activity Automation:
stel het één keer in

Per activiteitstype bouw je één keer je mailflow: uitnodiging, herinnering, bevestiging, evaluatie. Bij elke nieuwe activiteit van dat type draait de hele journey automatisch mee. Geen handmatige opvolging meer — Hippocampus stuurt, jij stuurt bij.

Per activiteitstype bouw je één keer je mailflow: uitnodiging, herinnering, bevestiging, evaluatie. Bij elke nieuwe activiteit van dat type draait de hele journey automatisch mee. Geen handmatige opvolging meer — Hippocampus stuurt, jij stuurt bij.

Bekijk Activity Automation

Rollen en rechten:
iedereen de juiste toegang

Rollen en rechten:
iedereen de juiste toegang

Geef faculteiten en opleidingen hun eigen werkruimte met exact de rechten die ze nodig hebben. Centraal hou je het overzicht, decentraal kunnen collega’s zelfstandig hun activiteiten beheren. Geen gedoe over wie wat mag zien of doen.

Geef faculteiten en opleidingen hun eigen werkruimte met exact de rechten die ze nodig hebben. Centraal hou je het overzicht, decentraal kunnen collega’s zelfstandig hun activiteiten beheren. Geen gedoe over wie wat mag zien of doen.

Meer over rollen & rechten

Hippocampus-dashboard met de accountpagina en het instellen van gebruikersrollen
dashboard screen activity

FUNCTIONALITEITEN

FUNCTIONALITEITEN

Ontwikkeld voor je dagelijkse werk

Activity Automation

De volledige mailflow van een activiteit aanmaken in minder dan een minuut

Mailtool in huisstijl

Bouw mails in je eigen huisstijl met drag-and-drop editor

Slimme doelgroepselectie

Filter op interesse, fase of eerdere activiteiten

Rollen & rechten

Centraal en decentraal werken met gecontroleerde toegang per opleiding

Scan app

Scan QR-codes bij activiteiten, direct zichtbaar in het studentprofiel

Activiteit-rapportage

Real-time inzicht in opkomst en no-shows per activiteit