FEATURES
Van eerste interesse tot inschrijving
Hippocampus dekt de volledige student journey tot inschrijving. Geen generiek CRM, maar één platform gebouwd voor de werving binnen hoger onderwijs: van prospectregistratie en activiteitenbeheer tot communicatie en funnel-analyse.
PROSPECT DATABASE
Eén profiel per studiekiezer. Altijd compleet, altijd actueel
Hippocampus legt alle gegevens en interacties van potentiële studenten vast in één centraal profiel.
1. Centrale registratie
Eén contactprofiel per prospect, over alle kanalen heen
2. Opleidingvoorkeuren
Interesses, herkomst en oriëntatiefase automatisch vastgelegd
3. Interactietijdlijn
Elk contactmoment zichtbaar in één chronologisch overzicht
4. Automatische deduplicatie
Geen dubbele records, ook bij meerdere aanmeldingen
5. Consent & AVG
Opt-in registratie en toestemmingsbeheer standaard ingebouwd
6. Lead import
Importeer contacten uit beurzen, formulieren en campagnes
ACTIVITEITENBEHEER
Van open dag tot meeloopdag. Gestructureerd in één systeem
Hippocampus ondersteunt het volledige proces rondom wervingsactiviteiten: van aanmaken en registratie tot capaciteitsbeheer en opvolging.
1. Activiteitstypen
Configureer open dagen, meeloopdagen, proefstuderen en online events
2. Registratieformulieren
Per activiteit, automatisch in de huisstijl van je instelling
3. Capaciteitsbeheer
Stel limieten in per opleiding of sessie
4. Aanwezigheidsregistratie
Check-in op locatie, realtime overzicht van opkomst
5. Communicatiestructuren
Herbruikbare flows per activiteitstype
6. Activity Automation
Automatische uitnodigingen, reminders en enquêtes
"Nu kan iedereen zich, net zoals bij de open dagen, via onze website aanmelden met één druk op de knop, zonder omgeleid te worden naar een extern systeem en zonder een account aan te hoeven maken. Het werkt heel fijn."
Saskia Gibson
ANALYSE & RAPPORTAGE
Realtime inzicht in werving en conversie.
Geen spreadsheet nodig
Alle prospect- en activiteitsdata wordt direct vertaald naar dashboards en rapportages die aansluiten op instroomvraagstukken.
1. Dashboards
Per opleiding, faculteit of instelling, altijd actueel
2. Conversieanalyse
Vergelijk resultaten per activiteitstype
3. No-show inzicht
Zie waar prospects afhaken en volg automatisch op
4. Toestroomanalyse
Per regio of herkomstschool, inzicht in bereik
5. Campagneresultaten
Open rates, clicks en engagement in één overzicht
INTEGRATIES
Past in jullie IT-landschap. Zonder maatwerk
Hippocampus functioneert als pre-enrolment laag tussen jullie marketingactiviteiten en het studentinformatiesysteem.
1. REST API
Open interface voor data-uitwisseling met elk systeem
2. SIS-koppelingen
Directe verbinding met studentinformatiesystemen
3. Import & export
Flexibel data in- en uitladen, op jullie voorwaarden
4. BI-export
Push data naar jullie rapportageomgeving
5. Rollen & rechten
Fijnmazig toegangsbeheer voor complexe organisaties
6. Europese hosting
AVG-conform, versleuteld, binnen de EU
CONTACT
Uitgebreide documentatie inzien?
Voor vragen over mogelijkheden voor jouw specifieke situatie, neem contact op met ons Customer Success team.