Aktivitätsautomatisierung

„Activity Automation ist fantastisch. Früher habe ich eine ganze Arbeitswoche für die Vorbereitung der Recruiting-Kampagne eines Informationstags benötigt, heute ist das in wenigen Minuten erledigt.“

Dahnee Nijsten

Projektmanager Veranstaltungen

WIE ES FUNKTIONIERT

Einmal einrichten, jede Aktivität, jedes Mal ein Volltreffer

Vorlagen

Sie erstellen pro Aktivitätstyp einmalig eine komplette Kampagne und verwenden diese für jede neue Aktivität dieses Typs wieder. Was früher immer wieder neu aufgesetzt werden musste, erledigen Sie fortan mit einem einzigen Handgriff. • Vorlagen pro Aktivitätstyp: Infotag, Schnuppertag, Probestudium, Online-Event • Einmalig einrichten, jederzeit wiederverwenden • Bei Bedarf flexibel anpassbar je Studiengang oder Standort • Neue Kollegen? Die Qualität bleibt stets gesichert bleibt

Aktivieren

Konsistenz

Ergebnisse

Isometrische Illustration eines zentralen Profils, das sich in Karten für Schule, Ausbildung und Gerät verzweigt

Isometrische Illustration eines Kalenders und Zahnrads, die den automatisierten Versand von E-Mails zu festgelegten Zeiten darstellen.

Isometrische Illustration von wachsenden Interessentengruppen mit darüber liegenden, verifizierten E-Mail-Adressen

Isometrische Illustration von kalten Daten, die in ein angereichertes, aktuelles Dashboard umgewandelt werden

WIE ES FUNKTIONIERT

Null manueller Nachbearbeitungsaufwand, Sie behalten die Kontrolle

Von der Erstellung der Aktivität bis hin zur Anwesenheitserfassung: komplett automatisch für Sie abgewickelt.

Schritt 01

Aktivität erstellen

Sie erstellen eine Aktivität über den Wizard. Hippocampus verknüpft automatisch alle relevanten angemeldeten Studieninteressierten basierend auf ihren Interessen und ihrer Phase im Entscheidungsprozess.

Hippocampus-Mail-Editor, in dem eine Einladungs-E-Mail für einen Infotag per Drag-and-Drop erstellt wird

Das Hippocampus-Dashboard mit dem Sitzungsprogramm und einer Live-Vorschau, die zeigt, wie Studieninteressierte die Sitzungen sehen.

Schritt 02

Die Kampagne wird direkt verknüpft

Die entsprechende Automatisierung für diese Aktivitätsart steht direkt für Sie bereit. Es ist keine manuelle Aktion erforderlich. Das System erkennt den Typ und verknüpft automatisch den passenden E-Mail-Flow.

Schritt 03

Mit nur einem Klick aktivieren

Sobald Sie die Aktivität aktivieren, startet der gesamte Kommunikationsfluss automatisch für alle Angemeldeten. Sie wählen einfach die Automation aus — der Rest läuft wie von selbst.

Hippocampus-Dashboard mit Activity Automations und einer Übersicht über geplante E-Mails und SMS

Hippocampus-Dashboard mit dem Aktivitätsbericht eines Informationstags, einschließlich Teilnehmerzahl und No-Shows

Schritt 04

Alles verläuft automatisch

Einladung, Erinnerung, Bestätigung und Umfrage: Alles wird zum richtigen Zeitpunkt versendet, ohne dass Sie sich darum kümmern müssen. Das System steuert, Sie lenken.

Schritt 05

Ergebnisse direkt im Blick

Anmeldungen, Teilnehmerzahlen und Kampagnenleistungen sind im Dashboard direkt sichtbar – aufgeschlüsselt nach Aktivität, Studiengang und Zielgruppe. So können Sie noch vor dem Stichtag gezielt gegensteuern.

Das Hippocampus-Dashboard mit einem Interessentenprofil und der vollständigen Student Journey inklusive aller Kontaktpunkte