AKTIVITÄTEN-AUTOMATISIERUNG
Einmal einrichten. Hippocampus erledigt den Rest für Sie
Jede Ihrer Veranstaltungen verdient eine erstklassige Kommunikation – vom großen Tag der offenen Tür bis hin zu kleineren Schnuppertagen. Activity Automation sorgt dafür, dass dies stets zuverlässig und konsistent geschieht, ohne dass Sie jedes Mal aufs Neue wertvolle Zeit investieren müssen.
„Activity Automation ist fantastisch. Früher habe ich eine ganze Arbeitswoche für die Vorbereitung der Recruiting-Kampagne eines Informationstags benötigt, heute ist das in wenigen Minuten erledigt.“
Dahnee Nijsten
Projektmanager Veranstaltungen
WIE ES FUNKTIONIERT
Einmal einrichten, jede Aktivität, jedes Mal ein Volltreffer
Vorlagen
Sie erstellen pro Aktivitätstyp einmalig eine komplette Kampagne und verwenden diese für jede neue Aktivität dieses Typs wieder. Was früher immer wieder neu aufgesetzt werden musste, erledigen Sie fortan mit einem einzigen Handgriff. • Vorlagen pro Aktivitätstyp: Infotag, Schnuppertag, Probestudium, Online-Event • Einmalig einrichten, jederzeit wiederverwenden • Bei Bedarf flexibel anpassbar je Studiengang oder Standort • Neue Kollegen? Die Qualität bleibt stets gesichert bleibt
Aktivieren
Konsistenz
Ergebnisse
WIE ES FUNKTIONIERT
Null manueller Nachbearbeitungsaufwand, Sie behalten die Kontrolle
Von der Erstellung der Aktivität bis hin zur Anwesenheitserfassung: komplett automatisch für Sie abgewickelt.
Schritt 01
Aktivität erstellen
Sie erstellen eine Aktivität über den Wizard. Hippocampus verknüpft automatisch alle relevanten angemeldeten Studieninteressierten basierend auf ihren Interessen und ihrer Phase im Entscheidungsprozess.
Schritt 02
Die Kampagne wird direkt verknüpft
Die entsprechende Automatisierung für diese Aktivitätsart steht direkt für Sie bereit. Es ist keine manuelle Aktion erforderlich. Das System erkennt den Typ und verknüpft automatisch den passenden E-Mail-Flow.
Schritt 03
Mit nur einem Klick aktivieren
Sobald Sie die Aktivität aktivieren, startet der gesamte Kommunikationsfluss automatisch für alle Angemeldeten. Sie wählen einfach die Automation aus — der Rest läuft wie von selbst.
Schritt 04
Alles verläuft automatisch
Einladung, Erinnerung, Bestätigung und Umfrage: Alles wird zum richtigen Zeitpunkt versendet, ohne dass Sie sich darum kümmern müssen. Das System steuert, Sie lenken.
Schritt 05
Ergebnisse direkt im Blick
Anmeldungen, Teilnehmerzahlen und Kampagnenleistungen sind im Dashboard direkt sichtbar – aufgeschlüsselt nach Aktivität, Studiengang und Zielgruppe. So können Sie noch vor dem Stichtag gezielt gegensteuern.
