Aktivitätsautomatisierung

„Die Activity Automation von Hippocampus ist fantastisch. Früher habe ich für die Vorbereitung eines Infotags eine ganze Arbeitswoche gebraucht – heute ist das in wenigen Minuten erledigt.“

Dahnee Nijsten

Projektmanager Veranstaltungen

WIE ES FUNKTIONIERT

Einmal einrichten. Für jede Veranstaltung automatisch nutzen.

Vorlagen

Legen Sie die Kommunikation für einen Veranstaltungstyp einmal fest und nutzen Sie sie anschließend immer wieder – ob für Infotage, Schnuppertage, Probestudium, Messen oder Online-Veranstaltungen. Einladungen, Bestätigungen, Erinnerungen und Follow-ups werden bei jeder neuen Veranstaltung automatisch übernommen und lassen sich bei Bedarf flexibel nach Studiengang oder Standort anpassen. So bleiben Wissen und Qualität auch bei Teamwechseln erhalten.

Automatisch starten

Einheitliche Kommunikation

Wirkung messen

Isometrische Illustration eines zentralen Profils, das sich in Karten für Schule, Ausbildung und Gerät verzweigt

Isometrische Illustration eines Kalenders und Zahnrads, die den automatisierten Versand von E-Mails zu festgelegten Zeiten darstellen.

Isometrische Illustration von wachsenden Interessentengruppen mit darüber liegenden, verifizierten E-Mail-Adressen

Isometrische Illustration von kalten Daten, die in ein angereichertes, aktuelles Dashboard umgewandelt werden

WIE ES FUNKTIONIERT

Weniger manuelle Nacharbeit, aber volle Kontrolle.

Von der Planung bis zur Teilnahme und Nachbereitung übernimmt Hippocampus die wiederkehrenden Schritte automatisch.

Schritt 01

Veranstaltung erstellen

Erstellen Sie Ihre Veranstaltung in wenigen Schritten. Hippocampus verbindet sie automatisch mit den passenden Anmeldungen, Kontakten und Interessen – als Grundlage für die weitere Kommunikation und Auswertung.

Hippocampus-Mail-Editor, in dem eine Einladungs-E-Mail für einen Infotag per Drag-and-Drop erstellt wird

Das Hippocampus-Dashboard mit dem Sitzungsprogramm und einer Live-Vorschau, die zeigt, wie Studieninteressierte die Sitzungen sehen.

Schritt 02

Die passende Automatisierung wird automatisch verknüpft

Hippocampus erkennt den Veranstaltungstyp und ordnet automatisch die zuvor eingerichtete Kommunikation zu. So sind Einladungen, Bestätigungen, Erinnerungen und Follow-ups direkt vorbereitet.

Schritt 03

Mit einem Klick starten

Aktivieren Sie die Veranstaltung – und die Kommunikation läuft automatisch für alle angemeldeten Studieninteressierten. Die passenden Nachrichten werden zum richtigen Zeitpunkt versendet, ohne dass Ihr Team jeden Schritt einzeln auslösen muss.

Hippocampus-Dashboard mit Activity Automations und einer Übersicht über geplante E-Mails und SMS

Hippocampus-Dashboard mit dem Aktivitätsbericht eines Informationstags, einschließlich Teilnehmerzahl und No-Shows

Schritt 04

Alles läuft automatisch weiter

Einladungen, Bestätigungen, Erinnerungen und Follow-ups werden zum passenden Zeitpunkt automatisch versendet. Ihr Team behält den Überblick, ohne jeden Schritt manuell auslösen zu müssen.

Schritt 05

Ergebnisse jederzeit im Blick

Anmeldungen, Teilnahmen und Kommunikationsdaten sind direkt im Dashboard sichtbar. Sie können nach Veranstaltung, Studiengang oder Zielgruppe auswerten und früh erkennen, wo Sie gezielt nachsteuern sollten.

Das Hippocampus-Dashboard mit einem Interessentenprofil und der vollständigen Student Journey inklusive aller Kontaktpunkte