ORGANISIEREN

Vom manuellen Aufwand zu einer reibungslosen Studierendengewinnung

Infotage, Schnuppertage und weitere Veranstaltungen bedeuten oft viel Organisation. Mit Hippocampus bündeln Sie Planung, Anmeldung und Nachbereitung in einem System – für weniger Verwaltungsaufwand und eine strukturierte Studierendengewinnung.

Von der Planung bis zur Nachbereitung in einem System

Organisieren Sie Infotage, Schnuppertage oder Messeauftritte zentral in Hippocampus. Von der Anmeldung und Kapazitätsplanung bis zur automatischen Nachbereitung läuft alles in einem System – übersichtlich und ohne zusätzliche Listen oder Tools.

„Die Aktivitäten rund um unsere Studierendengewinnung lassen sich mit Hippocampus deutlich einfacher organisieren und auswerten. Alles ist übersichtlich und kann nach Studiengang und Fakultät aufgeteilt werden. Die Verantwortlichen können die für sie relevanten Daten selbstständig und einfach abrufen.“

Ewaut van Gerreway

Marketingstratege

Studierende im Gespräch an Informationsständen während eines Infotags in einer lichten Halle

Alle Veranstaltungen an einem Ort

Infotage, Schnuppertage, Probestudium, Online-Infoveranstaltungen oder Bildungsmessen: Mit Hippocampus organisieren Sie alle Formate Ihrer Studierendengewinnung zentral in einem System. Auch externe Kontakte und neue Formate lassen sich einfach einbinden.

Zentraler Überblick mit dezentraler Beteiligung.

Das zentrale Team behält den Überblick, während Fakultäten und Studiengänge ihre Veranstaltungen selbstständig organisieren können. Über Rollen und Rechte sieht und bearbeitet jeder genau die Informationen, die für die eigene Arbeit relevant sind.

Drei Kollegen lachen gemeinsam, während sie in einer hellen Halle auf ein Tablet schauen

WIE ES FUNKTIONIERT

Alles im Griff – von der Planung bis zur Anmeldung

Alles unter Kontrolle,
von der Planung bis zur Registrierung

Von stundenlanger Vorbereitung zur fertigen Veranstaltung in wenigen Minuten

Mit dem Hippocampus-Assistenten erstellen Sie Infotage, Schnuppertage oder Online-Veranstaltungen in wenigen Schritten – ganz ohne Unterstützung durch IT oder externe Agenturen. Anmeldeseiten, Kapazitäten und grundlegende Einstellungen sind sofort eingerichtet, und die Anmeldeseiten erscheinen automatisch im Corporate Design Ihrer Hochschule. Ob zentral oder dezentral durch Fakultäten und Studiengänge organisiert: Ihre Veranstaltungen sind direkt nach der Erstellung live und einsatzbereit.