Datenschutzerklärung

Datenschutzrelevante Daten, mit anderen Worten personenbezogene Daten, werden für die Nutzung unserer Dienste und über die Websites www.summit.nl und www.hippocampus.eu verarbeitet. Summit Registration & Services B.V. (nachfolgend „Summit“ genannt) erachtet einen sorgfältigen Umgang mit personenbezogenen Daten als von großer Bedeutung. Personenbezogene Daten werden von uns daher sorgfältig verarbeitet und gesichert.

Bei unserer Verarbeitung halten wir uns an die Vorgaben der Datenschutzgesetzgebung. Dies bedeutet unter anderem, dass:

• wir klar angeben, zu welchen Zwecken wir personenbezogene Daten verarbeiten. Dies tun wir über diese Datenschutzerklärung;

• wir unsere Erfassung personenbezogener Daten auf die personenbezogenen Daten beschränken, die für legitime Zwecke erforderlich sind;

• wir Sie vorab um Ihre ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bitten, in den Fällen, in denen Ihre Einwilligung erforderlich ist;

• wir angemessene Sicherheitsmaßnahmen ergreifen, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen, und dies auch von Parteien verlangen, die in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten;

• wir Ihr Recht respektieren, Ihre personenbezogenen Daten auf Ihre Anfrage hin einzusehen, zu korrigieren oder zu löschen.

Summit ist der für die Verarbeitung Verantwortliche über www.summit.nl. In dieser Datenschutzerklärung erklären wir, welche personenbezogenen Daten wir erheben und nutzen und zu welchem Zweck. Wir empfehlen Ihnen, diese sorgfältig zu lesen.

Verwendung personenbezogener Daten
Bei der Nutzung unserer Dienste und unserer Website erhalten wir bestimmte Daten von Ihnen. Dies können personenbezogene Daten sein. Wir speichern und nutzen ausschließlich personenbezogene Daten, die direkt von Ihnen im Rahmen des von Ihnen angeforderten Dienstes angegeben werden oder bei denen bei der Angabe klar ist, dass sie uns zur Verarbeitung bereitgestellt werden. Wir nutzen Ihre Daten beispielsweise, wenn Sie unsere Website besuchen, ein Benutzerkonto erstellen, unsere Dienste nutzen oder Kontakt mit uns aufnehmen.

Wir nutzen die folgenden Daten für die in dieser Datenschutzerklärung dargelegten Zwecke:

• Name und Adressdaten

• Telefonnummer

• Rechnungsadresse

• E-Mail-Adresse

• Zahlungsdaten

Darüber hinaus erfassen wir Ihre IP-Adresse, den verwendeten Browser, das verwendete Betriebssystem, Ihre Spracheinstellungen und die Seiten (auf unserer Website), die Ihnen angezeigt wurden. Wir nutzen diese Daten ausschließlich, um die Navigation zu erleichtern und unsere Website zu verbessern. Für Informationen über die Verwendung von Cookies auf unserer Website verweisen wir auf unsere Cookie-Erklärung auf www.summit.nl/cookies.

Registrierung
Für bestimmte Teile unserer Dienste müssen Sie sich zunächst registrieren und ein Benutzerkonto erstellen. Nach der Registrierung speichern wir den von Ihnen gewählten Benutzernamen und die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten. Wir speichern diese Daten, damit Sie diese nicht jedes Mal neu eingeben müssen und wir Sie im Rahmen der Vertragsabwicklung kontaktieren können. Wir speichern Ihre Daten, solange Sie ein Benutzerkonto bei uns haben. Wie Sie Ihr Konto löschen können, erfahren Sie unter der Überschrift „Konto löschen“ weiter unten in dieser Erklärung.

Wir werden die mit Ihrem Benutzernamen verknüpften Daten nicht an Dritte weitergeben, es sei denn, dies ist im Rahmen der Erfüllung des mit Ihnen geschlossenen Vertrages erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben. Bei Verdacht auf Betrug oder Missbrauch unserer Dienste behalten wir uns vor, personenbezogene Daten an die zuständigen Behörden zu übergeben.

Zugang zum Portal und Dashboard
Unser Portal bietet Ihnen Zugang zu einer Verwaltungsumgebung, in der Sie selbst Einstellungen vornehmen, Angaben machen und Änderungen durchführen können. Um Ihnen den Zugang zu ermöglichen, benötigen wir Ihre personenbezogenen Daten.

Konto löschen
Sie können Ihr Benutzerkonto kündigen und löschen (lassen), indem Sie die entsprechenden Funktionen in Ihrer Verwaltungsumgebung nutzen oder uns eine entsprechende Anfrage per E-Mail senden. Wir werden Ihre Anfrage so schnell wie möglich bearbeiten und Ihr Konto spätestens innerhalb eines Monats löschen. Bestimmte Daten, wie etwa Zahlungsdaten (sofern zutreffend), müssen wir möglicherweise länger aufbewahren. So gilt beispielsweise für die Steuerbehörden eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht von sieben Jahren.

Abwicklung der Demo-Anfrage
Wenn Sie eine Demo bei uns anfordern, verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten, um diese Anfrage zu bearbeiten. Sofern dies für eine ordnungsgemäße Abwicklung erforderlich ist, können wir Ihre personenbezogenen Daten auch an Dritte weitergeben. Mehr dazu lesen Sie weiter unten in dieser Datenschutzerklärung.

Kontaktformular und Newsletter
Über unsere Website bieten wir die Möglichkeit, Fragen über ein Kontaktformular zu stellen. Dabei werden Sie gebeten, verschiedene Angaben zu machen, damit wir Ihre Frage bearbeiten können. Sie entscheiden selbst, welche Daten Sie hierbei angeben. Die Daten, die Sie uns senden, werden so lange gespeichert, wie es die Art des Formulars oder der Inhalt Ihrer E-Mail für die vollständige Beantwortung und Abwicklung erfordert.

Wir bieten einen Newsletter an, mit dem wir Interessierte über unsere Produkte und/oder Dienstleistungen informieren möchten. Jeder Newsletter enthält einen Link, über den Sie sich abmelden können. Ihre E-Mail-Adresse wird nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung in die Abonnentenliste aufgenommen. Wenn Sie bereits Kunde bei uns sind, erhalten Sie den Newsletter unter Umständen auch ohne ausdrückliche Einwilligung. Sie können dem Erhalt jedoch vorab widersprechen (Opt-out).

Anzeigen
Auf unserer Website können Anzeigen von Dritten eingeblendet werden, die personenbezogene Daten erfassen, um diese Anzeigen auf Sie abzustimmen.

Weitergabe an Dritte
Wir können Ihre Daten an unsere Partner weitergeben. Diese Partner sind an der Erfüllung des Vertrages beteiligt. Auf unserer Website sind Social-Media-Buttons integriert. Über diese erfassen die Betreiber dieser Dienste Ihre personenbezogenen Daten.

Sicherheit
Wir ergreifen Sicherheitsmaßnahmen, um den Missbrauch von und den unbefugten Zugriff auf personenbezogene Daten zu begrenzen. Insbesondere ergreifen wir folgende Maßnahmen:

• Der Zugriff auf personenbezogene Daten in Ihrem Benutzerkonto ist durch einen Benutzernamen und ein Passwort geschützt;

• Daten werden nach dem Empfang in einem separaten, geschützten System gespeichert;

• wir ergreifen physische Maßnahmen zum Schutz des Zugangs zu den Systemen, in denen personenbezogene Daten gespeichert sind;

• wir nutzen sichere Verbindungen (Transport Layer Security/Secure Sockets Layer, abgekürzt TLS/SSL), mit denen alle Informationen zwischen Ihnen und unserer Website geschützt werden, wenn Sie personenbezogene Daten eingeben;

• wir führen Protokolle über alle Abrufe von personenbezogenen Daten.

Aufbewahrungsfristen
Die oben beschriebenen personenbezogenen Daten werden so lange aufbewahrt, wie es für die Bearbeitung Ihrer Anfragen, die Erbringung unserer Dienstleistungen für Sie oder die Bearbeitung Ihrer Fragen, Anmerkungen oder Beschwerden erforderlich ist. Danach werden die Daten gelöscht, es sei denn, es besteht eine gesetzliche Verpflichtung, sie länger aufzubewahren (wie die steuerliche Aufbewahrungspflicht von sieben Jahren für Zahlungsdaten).

Websites von Dritten
Diese Datenschutzerklärung gilt nicht für Websites von Dritten, die über Links mit unserer Website verknüpft sind. Wir können nicht garantieren, dass diese Dritten in einer zuverlässigen oder sicheren Weise mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzerklärung dieser Websites zu lesen, bevor Sie diese Websites nutzen.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns das Recht vor, Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vorzunehmen. Es wird empfohlen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, damit Sie über diese Änderungen informiert sind.

Einsichtnahme, Berichtigung und Löschung Ihrer Daten
Bei Fragen zu unserer Datenschutzerklärung oder Fragen zur Einsichtnahme, Änderung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie sich über die Kontaktdaten am Ende dieser Seite an uns wenden.

Sie können uns auch eine Anfrage senden, um Ihre personenbezogenen Daten einzusehen, zu ändern oder zu löschen. Zudem können Sie einen Antrag auf Datenexport für Daten stellen, die wir mit Ihrer Einwilligung nutzen oder die im Rahmen eines Vertrages mit uns verarbeitet werden, oder begründet angeben, dass Sie eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns wünschen. Wir werden auf eine solche Anfrage so schnell wie möglich, spätestens jedoch innerhalb eines Monats, inhaltlich reagieren. Wenn es sich um eine komplexe Anfrage handelt, werden wir Sie innerhalb eines Monats darüber informieren und spätestens innerhalb von zwei Monaten danach antworten.

Um Missbrauch vorzubeugen, können wir Sie bitten, sich angemessen zu identifizieren. Wenn es sich um die Einsicht in personenbezogene Daten handelt, die mit einem Cookie verknüpft sind, müssen Sie eine Kopie des betreffenden Cookies mitsenden. Dieses finden Sie in den Einstellungen Ihres Browsers. Sollten die Daten nicht korrekt sein, können Sie uns bitten, die Daten zu ändern oder löschen zu lassen.

Datenschutzbehörde
Selbstverständlich helfen wir Ihnen gerne weiter, wenn Sie Beschwerden über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben. Nach der Datenschutzgesetzgebung haben Sie zudem das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde gegen diese Verarbeitung personenbezogener Daten einzureichen. Hierzu können Sie sich an die Datenschutzbehörde (Autoriteit Persoonsgegevens) wenden.

Kontaktdaten
Summit Registration & Services B.V.
Nijverheidsweg 16F
3534 AM Utrecht
Niederlande

info@summit.nl
030-2307940