„Mit Hippocampus konnten wir die Anmeldungen zu unseren Veranstaltungen im Vergleich zu unserem alten System verdreifachen.“

Saskia Gibson

Saskia Gibson

Marketingkommunikation

Marketingkommunikation

Logo des Graafschap College

Über 50 Bildungseinrichtungen setzen bereits auf Hippocampus.

Über 50 Bildungseinrichtungen setzen bereits auf Hippocampus.

DIE TÄGLICHE REALITÄT BEIM RECRUITMENT EINER HOCHSCHULE

DIE TÄGLICHE REALITÄT BEIM RECRUITMENT EINER HOCHSCHULE

Kennen Sie das?

Zu viel manueller Aufwand
Zu viel manueller Aufwand

Ein Infotag oder Schnuppertag bedeutet oft stundenlange Vorbereitung: Listen pflegen, E-Mails versenden, Erinnerungen verschicken und Anmeldungen nachhalten. Zeit, die an anderer Stelle fehlt.

Ein Infotag oder Schnuppertag bedeutet oft stundenlange Vorbereitung: Listen pflegen, E-Mails versenden, Erinnerungen verschicken und Anmeldungen nachhalten. Zeit, die an anderer Stelle fehlt.

Zu viele Insellösungen
Zu viele Insellösungen

Anmeldungen in einem System, Mailings in einem anderen, Auswertungen in Excel. Informationen sind verteilt und für jede neue Veranstaltung beginnt vieles wieder von vorne.

Anmeldungen in einem System, Mailings in einem anderen, Auswertungen in Excel. Informationen sind verteilt und für jede neue Veranstaltung beginnt vieles wieder von vorne.

Fehlender Überblick im Team
Fehlender Überblick im Team

Fakultäten und Studiengänge arbeiten gemeinsam an der Studierendengewinnung. Doch wer sieht welche Informationen, wer übernimmt den nächsten Schritt und wo steht ein Kontakt gerade? Ohne eine zentrale Plattform entstehen schnell doppelte Arbeit und Informationslücken.

Fakultäten und Studiengänge arbeiten gemeinsam an der Studierendengewinnung. Doch wer sieht welche Informationen, wer übernimmt den nächsten Schritt und wo steht ein Kontakt gerade? Ohne eine zentrale Plattform entstehen schnell doppelte Arbeit und Informationslücken.

So unterstützt Hippocampus Sie und Ihr Team

Veranstaltungen in wenigen Minuten organisieren

Veranstaltungen in wenigen Minuten organisieren

Erstellen Sie Infotage, Schnuppertage oder Messeauftritte zentral in Hippocampus. Anmeldeseiten, Kapazitäten und Kommunikation lassen sich direkt einrichten und verwalten – ohne zusätzliche Listen oder separate Tools.

Erstellen Sie Infotage, Schnuppertage oder Messeauftritte zentral in Hippocampus. Anmeldeseiten, Kapazitäten und Kommunikation lassen sich direkt einrichten und verwalten – ohne zusätzliche Listen oder separate Tools.

So funktioniert Hippocampus

Hippocampus-Dashboard mit dem Formular „Neuen Infotag hinzufügen“ für die Planung einer Aktivität
Dashboard-Bildschirm
Hippocampus-Dashboard mit Activity Automations und einer Übersicht über geplante E-Mails und SMS
Dashboard-Bildschirm

Automatische Nachfassungen: einmal einrichten, danach läuft es von selbst

Automatische Nachfassungen: einmal einrichten, danach läuft es von selbst

Legen Sie Einladungen, Bestätigungen, Erinnerungen und Follow-ups einmal fest. Bei jeder neuen Veranstaltung läuft die passende Kommunikation automatisch – ohne manuelles Nacharbeiten.

Legen Sie Einladungen, Bestätigungen, Erinnerungen und Follow-ups einmal fest. Bei jeder neuen Veranstaltung läuft die passende Kommunikation automatisch – ohne manuelles Nacharbeiten.

Automatisierungen entdecken

Klare Rollen und Rechte für den passenden Zugriff und Einblick

Klare Rollen und Rechte für den passenden Zugriff und Einblick

Geben Sie Fakultäten und Studiengängen genau die Zugriffsrechte, die sie benötigen. Während Teams ihre Aktivitäten selbstständig verwalten, behalten Sie zentral den Überblick – klar geregelt und ohne unnötige Abstimmungen.

Geben Sie Fakultäten und Studiengängen genau die Zugriffsrechte, die sie benötigen. Während Teams ihre Aktivitäten selbstständig verwalten, behalten Sie zentral den Überblick – klar geregelt und ohne unnötige Abstimmungen.

Rollen & Rechte entdecken

Hippocampus-Dashboard mit der Account-Seite und der Einrichtung von Benutzerrollen
Aktivität auf dem Dashboard-Bildschirm

FUNKTIONEN

FUNKTIONEN

Das digitale Gehirn für Ihre Studierendengewinnung

Automatische Kommunikation

Einladungen, Bestätigungen, Erinnerungen und Follow-ups einmal einrichten – danach läuft die Kommunikation automatisch.

E-Mails im eigenen Hochschuldesign

Erstellen Sie professionelle E-Mails direkt in Hippocampus – passend zu dem Corporate Design und Look & Feel Ihrer Hochschule.

Zielgruppen gezielt ansprechen

Wählen Sie Kontakte nach Interessen, Studiengängen oder früheren Veranstaltungen aus und sprechen Sie sie gezielt an.

Rollen & Rechte

Geben Sie Ihrem Team und den Fakultäten genau den Zugriff, den sie benötigen – zentral gesteuert und klar geregelt, damit Sie nicht alle Informationen manuell hin- und herschicken müssen.

Kontakte direkt erfassen

Scannen Sie QR-Codes bei Messen und Veranstaltungen und speichern Sie Kontakte direkt in Hippocampus.

Ergebnisse in Echtzeit

Behalten Sie Anmeldungen, Teilnahme und No-Shows im Blick und sehen Sie direkt, wie Ihre Veranstaltungen laufen und welche Anpassungen gegebenenfalls nötig sind.