FÜR MARKETING- & EVENTMANAGER

Weniger manueller Aufwand. Mehr Wirkung für Ihre Rekrutierung

Sie organisieren Dutzende von Veranstaltungen pro Jahr. Hippocampus ist die Student-Recruitment-Software, die Ihnen die digitale Administration abnimmt: Registrierung, Kommunikation und Follow-up. So können Sie sich voll und ganz auf Strategie, Kreativität und den persönlichen Kontakt zu den Studierenden konzentrieren.

Möchten Sie wissen, wie andere das machen?

"Mit Hippocampus konnten wir die Anmeldungen für unsere Rekrutierungsaktivitäten im Vergleich zu unserem alten System verdreifachen."

Saskia Gibson

Berater für Marketingkommunikation

Über 50 Bildungseinrichtungen vertrauen uns bereits

DIE TÄGLICHE REALITÄT EINES RECRUITING-TEAMS

Kennen Sie das?

Zu viel manueller Aufwand

Jeder Tag der offenen Tür oder Schnuppertag kostet Stunden der Vorbereitung: Listen ziehen, E-Mails erstellen, Erinnerungen versenden, Anwesenheiten erfassen. Und dabei haben wir noch nicht einmal über die Nachbereitung gesprochen.

Insellösungen

Registrierungen in dem einen System, Mailings im anderen, Ergebnisse in einer Excel-Tabelle. Niemand hat den Gesamtüberblick, und bei jeder Aktivität fangen Sie wieder von vorne an.

Unklare Berechtigungen

Fakultäten und Studiengänge arbeiten oft eng miteinander verzahnt. Wer darf was sehen? Und wer darf was bearbeiten? Ohne klar definierte Rollen und Rechte führt dies schnell zu Fehlern und doppelter Arbeit.

Wie Hippocampus Ihnen hilft

Aktivitäten erstellen
in wenigen Minuten

Erstellen Sie einen Infotag, Schnuppertag oder Messeauftritt ganz einfach über einen intuitiven Assistenten. Hippocampus übernimmt automatisch die Registrierungsseite, das Kapazitätsmanagement und vermittelt die passenden Studierenden basierend auf deren Interessen. Keine Tabellenkalkulationen, keine separaten Tools.

Wie es funktioniert

Hippocampus-Dashboard mit dem Formular „Neuen Infotag hinzufügen“ für die Planung einer Aktivität

Hippocampus-Dashboard mit Activity Automations und einer Übersicht über geplante E-Mails und SMS

Aktivitäten-Automatisierung:
einmalig einrichten

Pro Aktivitätstyp erstellen Sie Ihre Mail-Flows nur ein einziges Mal: Einladung, Erinnerung, Bestätigung, Evaluation. Bei jeder neuen Aktivität dieses Typs läuft der gesamte Prozess automatisch ab. Keine manuelle Nachbearbeitung mehr — Hippocampus steuert, Sie lenken.

Aktivitätsautomatisierung ansehen

Rollen und Rechte:
Jeder hat den passenden Zugriff

Geben Sie Fakultäten und Studiengängen einen eigenen Arbeitsbereich mit genau den Rechten, die sie benötigen. Zentral behalten Sie stets den Überblick, dezentral können Ihre Kolleginnen und Kollegen ihre Aktivitäten selbstständig verwalten. Ganz ohne Diskussionen darüber, wer was sehen oder tun darf.

Mehr über Rollen & Rechte

Hippocampus-Dashboard mit der Account-Seite und der Einrichtung von Benutzerrollen

FUNKTIONEN

Entwickelt für Ihre tägliche Arbeit

Automatisierung von Aktivitäten

Den vollständigen E-Mail-Flow für eine Aktivität erstellen – in weniger als einer Minute

Mailtool in Ihrem Corporate Design

Erstellen Sie E-Mails in Ihrem eigenen Corporate Design mit unserem Drag-and-Drop-Editor.

Intelligente Zielgruppenauswahl

Filtern Sie nach Interessen, Studienphasen oder früheren Aktivitäten

Rollen & Rechte

Zentralisiertes und dezentralisiertes Arbeiten mit kontrolliertem Zugang pro Studiengang

Scan-App

Scannen Sie QR-Codes bei Veranstaltungen – direkt sichtbar im Studierendenprofil.

Aktivitätsberichte

Echtzeit-Einblick in Anwesenheit und No-Shows pro Aktivität

"Mit Hippocampus konnten wir die Anmeldungen für unsere Rekrutierungsaktivitäten im Vergleich zu unserem alten System verdreifachen."