FUNKTIONEN
Vom ersten Interesse bis zur Einschreibung
Hippocampus deckt die gesamte Student Journey bis zur Einschreibung ab. Kein generisches CRM, sondern eine speziell für die Rekrutierung im Hochschulwesen entwickelte Plattform: von der Prospect-Registrierung und dem Aktivitätenmanagement bis hin zu Kommunikation und Funnel-Analysen.
INTERESSENTENDATENBANK
Ein Profil pro Studieninteressiertem. Immer vollständig, immer aktuell.
Hippocampus erfasst alle Daten und Interaktionen potenzieller Studierender in einem einzigen, zentralen Profil.
1. Zentrale Registrierung
Ein einziges Kontaktprofil pro Interessent, über alle Kanäle hinweg
2. Studienpräferenzen
Interessen, Herkunft und Orientierungsphase automatisch erfasst
3. Interaktionsverlauf
Jeder Kontaktpunkt übersichtlich in einer chronologischen Übersicht
4. Automatische Duplikaterkennung
Keine Dubletten, selbst bei Mehrfachanmeldungen
5. Einwilligung & DSGVO
Opt-in-Registrierung und Einwilligungsmanagement standardmäßig integriert
6. Lead-Import
Importieren Sie Kontakte aus Messen, Formularen und Kampagnen
VERANSTALTUNGSMANAGEMENT
Von Informationstagen bis hin zu Schnuppertagen. Strukturiert in einem einzigen System.
Hippocampus unterstützt den gesamten Prozess Ihrer Gewinnungsaktivitäten: von der Erstellung und Registrierung bis hin zum Kapazitätsmanagement und der Nachverfolgung.
1. Aktivitätstypen
Konfigurieren Sie Infotage, Schnuppertage, Probestudien und Online-Events
2. Registrierungsformulare
Für jede Aktivität, ganz automatisch im Corporate Design Ihrer Institution
3. Kapazitätsmanagement
Legen Sie Limits pro Studiengang oder Sitzung fest
4. Anwesenheitserfassung
Check-in vor Ort, Echtzeit-Übersicht über die Anwesenheit
5. Kommunikationsstrukturen
Wiederverwendbare Workflows pro Aktivitätstyp
6. Aktivitätsautomatisierung
Automatische Einladungen, Erinnerungen und Umfragen
"Jetzt kann sich jeder, genau wie bei den Tagen der offenen Tür, mit nur einem Klick über unsere Website anmelden – ohne auf ein externes System weitergeleitet zu werden oder ein Konto erstellen zu müssen. Es funktioniert absolut reibungslos."
Saskia Gibson
Analyse & Berichterstattung
Echtzeiteinblicke in Rekrutierung und Konversion.
Keine Tabellenkalkulation erforderlich
Alle Interessenten- und Aktivitätsdaten werden direkt in Dashboards und Berichten erfasst, die präzise auf Ihre Fragen rund um den Studierendenzustrom abgestimmt sind.
1. Dashboards
Pro Studiengang, Fakultät oder Hochschule, immer aktuell
2. Konversionsanalyse
Vergleichen Sie die Ergebnisse nach Aktivitätstyp
3. Einblick in No-Shows
Sehen Sie, an welcher Stelle Interessenten abspringen, und folgen Sie ihnen automatisch nach
4. Analyse des Studierendenstroms
Erhalten Sie Einblicke in Ihre Reichweite – aufgeteilt nach Region oder Herkunftsschule
5. Kampagnenergebnisse
Öffnungsraten, Klicks und Engagement auf einen Blick
INTEGRATIONEN
Passt in Ihre IT-Landschaft. Ganz ohne Sonderanfertigungen.
Hippocampus fungiert als Pre-Enrolment-Ebene zwischen Ihren Marketingaktivitäten und dem Studierendeninformationssystem.
1. REST-API
Offene Schnittstelle für den Datenaustausch mit jedem System
2. SIS-Integrationen
Direkte Anbindung an Ihre Studierendenverwaltungssysteme
3. Import & Export
Flexibler Datenimport und -export, zu Ihren Bedingungen
4. BI-Export
Übertragen Sie Daten direkt in Ihre Berichtsumgebung
5. Rollen & Rechte
Präzise Zugriffssteuerung für komplexe Organisationen
6. Europäisches Hosting
DSGVO-konform, verschlüsselt, innerhalb der EU
KONTAKT
Möchten Sie die ausführliche Dokumentation einsehen?
Für Fragen zu den Möglichkeiten in Ihrer spezifischen Situation wenden Sie sich bitte an unser Customer Success Team.