AUTOMATISATION DES ACTIVITÉS
Configurez-le une fois pour toutes. Hippocampus s'occupe du reste.
Chaque événement que vous organisez mérite une communication irréprochable, de la plus grande journée portes ouvertes aux sessions d'immersion plus confidentielles. Grâce à Activity Automation, vos relations publiques sont parfaitement et systématiquement assurées, sans que vous n'ayez à y consacrer du temps à chaque occasion.
« L'automatisation des activités is absolument remarquable. Auparavant, la préparation de la campagne de recrutement pour une journée portes ouvertes me prenait une semaine entière de travail ; désormais, cela ne prend plus que quelques minutes. »
Dahnee Nijsten
Chef de Projet Événementiel
COMMENT ÇA FONCTIONNE
Configurez une seule fois : visez juste à chaque activité, à chaque fois.
Modèles
Vous créez une campagne complète une seule fois par type d'activité, puis vous la réutilisez pour chaque nouvel événement de ce type. Ce que vous deviez auparavant recréer à chaque fois ne demande désormais plus qu'une unique configuration. • Des modèles par type d'activité : journée portes ouvertes, journée d'immersion, cours d'essai, événement en ligne • Configurez une fois, réutilisez indéfiniment • Personnalisable par formation ou par site selon vos besoins • Nouveaux collaborateurs ? La qualité de vos campagnes reste garantie
Activer
Cohérence
Résultats
COMMENT ÇA FONCTIONNE
Aucun suivi manuel requis, vous gardez le contrôle
De la création de l'activité à la mesure de la participation : tout est géré de façon entièrement automatique.
Étape 01
Créer une activité
Vous créez une activité à l'aide de l'assistant. Hippocampus associe alors automatiquement tous les futurs étudiants inscrits concernés, en fonction de leurs intérêts et de leur situation dans le processus d'orientation.
Étape 02
La campagne est associée immédiatement
L'automatisation correspondante à ce type d'activité est immédiatement prête à l'emploi. Aucune action manuelle n'est requise : le système identifie le type d'activité et y associe automatiquement le flux d'e-mails approprié.
Étape 03
Activer en un clic
Dès que vous activez l'activité, l'ensemble du flux de communication se déclenche automatiquement pour tous les inscrits. Il vous suffit de sélectionner l'automatisation — le système s'occupe du reste.
Étape 04
Tout se déroule de manière entièrement automatique
Invitation, rappel, confirmation et enquête : tout est envoyé au moment idéal sans que vous ayez à y penser. Le système gère les envois, vous gardez le contrôle.
Étape 05
Des résultats immédiatement consultables
Le tableau de bord vous permet de visualiser instantanément les inscriptions, la participation effective et les performances de vos campagnes. Analysez vos résultats par activité, par formation ou par public cible afin d'ajuster vos actions en temps utile.
