Automatisation des activités

« L'automatisation des activités is absolument remarquable. Auparavant, la préparation de la campagne de recrutement pour une journée portes ouvertes me prenait une semaine entière de travail ; désormais, cela ne prend plus que quelques minutes. »

Dahnee Nijsten

Chef de Projet Événementiel

COMMENT ÇA FONCTIONNE

Configurez une seule fois : visez juste à chaque activité, à chaque fois.

Modèles

Vous créez une campagne complète une seule fois par type d'activité, puis vous la réutilisez pour chaque nouvel événement de ce type. Ce que vous deviez auparavant recréer à chaque fois ne demande désormais plus qu'une unique configuration. • Des modèles par type d'activité : journée portes ouvertes, journée d'immersion, cours d'essai, événement en ligne • Configurez une fois, réutilisez indéfiniment • Personnalisable par formation ou par site selon vos besoins • Nouveaux collaborateurs ? La qualité de vos campagnes reste garantie

Activer

Cohérence

Résultats

Illustration isométrique d'un profil central se déclinant en différentes fiches pour l'école, la formation et l'équipement

Illustration isométrique d'un calendrier et d'un engrenage représentant l'envoi planifié d'e-mails à intervalles réguliers

Illustration isométrique de groupes de prospects en expansion, surmontés d'e-mails confirmés

Illustration isométrique décrivant la transformation de données froides en un tableau de bord enrichi et actualisé en temps réel

COMMENT ÇA FONCTIONNE

Aucun suivi manuel requis, vous gardez le contrôle

De la création de l'activité à la mesure de la participation : tout est géré de façon entièrement automatique.

Étape 01

Créer une activité

Vous créez une activité à l'aide de l'assistant. Hippocampus associe alors automatiquement tous les futurs étudiants inscrits concernés, en fonction de leurs intérêts et de leur situation dans le processus d'orientation.

Éditeur d’e-mails Hippocampus permettant de concevoir, par glisser-déposer, une invitation pour une journée portes ouvertes

Tableau de bord Hippocampus présentant le programme des sessions ainsi qu'un aperçu en direct de l'affichage destiné aux futurs étudiants

Étape 02

La campagne est associée immédiatement

L'automatisation correspondante à ce type d'activité est immédiatement prête à l'emploi. Aucune action manuelle n'est requise : le système identifie le type d'activité et y associe automatiquement le flux d'e-mails approprié.

Étape 03

Activer en un clic

Dès que vous activez l'activité, l'ensemble du flux de communication se déclenche automatiquement pour tous les inscrits. Il vous suffit de sélectionner l'automatisation — le système s'occupe du reste.

Tableau de bord Hippocampus avec automatisations des activités et aperçu des campagnes d'e-mails et de SMS planifiées

Tableau de bord Hippocampus présentant le rapport d'activité d'une journée portes ouvertes, avec le suivi des présences et des désistements

Étape 04

Tout se déroule de manière entièrement automatique

Invitation, rappel, confirmation et enquête : tout est envoyé au moment idéal sans que vous ayez à y penser. Le système gère les envois, vous gardez le contrôle.

Étape 05

Des résultats immédiatement consultables

Le tableau de bord vous permet de visualiser instantanément les inscriptions, la participation effective et les performances de vos campagnes. Analysez vos résultats par activité, par formation ou par public cible afin d'ajuster vos actions en temps utile.

Tableau de bord Hippocampus présentant le profil d'un prospect ainsi que l'intégralité du parcours étudiant et des points de contact