« Grâce à Hippocampus, nous avons vu le nombre d'inscriptions à nos activités de recrutement tripler par rapport à notre ancien système. »

Saskia Gibson

Saskia Gibson

Conseiller en communication marketing

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Logo du Graafschap College

La confiance de plus de 50 établissements d'enseignement

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LE QUOTIDIEN D'UNE ÉQUIPE DE RECRUTEMENT

LE QUOTIDIEN D'UNE ÉQUIPE DE RECRUTEMENT

Cela vous parle-t-il ?

Trop de tâches manuelles
Trop de tâches manuelles

Chaque journée portes ouvertes ou d'immersion nécessite des heures de préparation : extraction de listes, rédaction d'e-mails, envoi de rappels, suivi des présences... Sans oublier le suivi post-événement.

Chaque journée portes ouvertes ou d'immersion nécessite des heures de préparation : extraction de listes, rédaction d'e-mails, envoi de rappels, suivi des présences... Sans oublier le suivi post-événement.

Systèmes cloisonnés
Systèmes cloisonnés

Des inscriptions enregistrées d'un côté, des campagnes e-mailing de l'autre, et des résultats compilés dans un fichier Excel... Personne ne dispose d'une vision globale, et vous devez repartir de zéro à chaque nouvelle action.

Des inscriptions enregistrées d'un côté, des campagnes e-mailing de l'autre, et des résultats compilés dans un fichier Excel... Personne ne dispose d'une vision globale, et vous devez repartir de zéro à chaque nouvelle action.

Droits indéterminés
Droits indéterminés

Les facultés et les départements collaborent étroitement. Dès lors, qui est autorisé à consulter quelles informations ? Et qui dispose des droits de modification ? Sans une gestion rigoureuse des rôles et des accès, vous vous exposez à des risques d'erreurs et de doublons.

Les facultés et les départements collaborent étroitement. Dès lors, qui est autorisé à consulter quelles informations ? Et qui dispose des droits de modification ? Sans une gestion rigoureuse des rôles et des accès, vous vous exposez à des risques d'erreurs et de doublons.

Comment Hippocampus vous accompagne

Créez des activités
en quelques minutes

Créez des activités
en quelques minutes

Créez une journée portes ouvertes, une journée d'immersion ou une présentation de salon en toute simplicité grâce à un assistant virtuel. Hippocampus gère automatiquement la page d'inscription et la capacité d'accueil, tout en associant les étudiants en fonction de leurs centres d'intérêt. Dites adieu aux feuilles de calcul et aux outils dispersés.

Créez une journée portes ouvertes, une journée d'immersion ou une présentation de salon en toute simplicité grâce à un assistant virtuel. Hippocampus gère automatiquement la page d'inscription et la capacité d'accueil, tout en associant les étudiants en fonction de leurs centres d'intérêt. Dites adieu aux feuilles de calcul et aux outils dispersés.

Comment ça fonctionne

Tableau de bord Hippocampus affichant le formulaire « Ajouter une nouvelle journée portes ouvertes » pour la planification d'une activité
écran de tableau de bord
Tableau de bord Hippocampus avec automatisations des activités et aperçu des campagnes d'e-mails et de SMS planifiées
écran de tableau de bord

Automatisation des activités :
à configurer une fois pour toutes

Automatisation des activités :
à configurer une fois pour toutes

Pour chaque type d'activité, vous ne configurez votre flux d'e-mails qu'une seule fois : invitation, rappel, confirmation et évaluation. Lors de chaque nouvel événement de ce type, l'ensemble du parcours se déclenche automatiquement. Fini le suivi manuel — Hippocampus pilote, vous ajustez.

Pour chaque type d'activité, vous ne configurez votre flux d'e-mails qu'une seule fois : invitation, rappel, confirmation et évaluation. Lors de chaque nouvel événement de ce type, l'ensemble du parcours se déclenche automatiquement. Fini le suivi manuel — Hippocampus pilote, vous ajustez.

Découvrez l'automatisation des activités

Rôles et autorisations :
garantir à chacun un accès adapté

Rôles et autorisations :
garantir à chacun un accès adapté

Offrez à chaque faculté et département son propre espace de travail avec les droits d'accès précis dont ils ont besoin. Tout en conservant une supervision centralisée, vous permettez à vos collaborateurs de gérer leurs activités en toute autonomie à l'échelle locale. Fini les discussions complexes pour savoir qui dispose de quels droits d'accès ou d'action.

Offrez à chaque faculté et département son propre espace de travail avec les droits d'accès précis dont ils ont besoin. Tout en conservant une supervision centralisée, vous permettez à vos collaborateurs de gérer leurs activités en toute autonomie à l'échelle locale. Fini les discussions complexes pour savoir qui dispose de quels droits d'accès ou d'action.

En savoir plus sur les rôles et les droits

Tableau de bord Hippocampus, comprenant la page de compte et la configuration des rôles utilisateurs
activité sur l'écran du tableau de bord

FONCTIONNALITÉS

FONCTIONNALITÉS

Conçu pour vous accompagner dans votre travail quotidien

Automatisation des activités

Créez l'intégralité du flux d'e-mails pour une activité en moins d'une minute

Outil d'e-mailing personnalisé à votre charte graphique

Concevez vos e-mails aux couleurs de votre charte graphique grâce à notre éditeur glisser-déposer

Ciblage intelligent de l'audience

Filtrez selon vos intérêts, votre phase d'activité ou vos participations antérieures

Rôles et habilitations

Collaborez de manière centralisée et décentralisée grâce à un accès contrôlé par formation

Application de numérisation

Scannez les codes QR lors des activités : les résultats s'affichent instantanément sur le profil de l'étudiant.

Rapport d'activité

Suivi en temps réel de la participation et des absences par activité