Pour les responsables marketing et événementiel

Comment Hippocampus vous accompagne

Créez des activités
en quelques minutes

Créez une journée portes ouvertes, une journée d'immersion ou une présentation de salon en toute simplicité grâce à un assistant virtuel. Hippocampus gère automatiquement la page d'inscription et la capacité d'accueil, tout en associant les étudiants en fonction de leurs centres d'intérêt. Dites adieu aux feuilles de calcul et aux outils dispersés.

Comment ça fonctionne

Tableau de bord Hippocampus affichant le formulaire « Ajouter une nouvelle journée portes ouvertes » pour la planification d'une activité

Tableau de bord Hippocampus avec automatisations des activités et aperçu des campagnes d'e-mails et de SMS planifiées

Automatisation des activités :
à configurer une fois pour toutes

Pour chaque type d'activité, vous ne configurez votre flux d'e-mails qu'une seule fois : invitation, rappel, confirmation et évaluation. Lors de chaque nouvel événement de ce type, l'ensemble du parcours se déclenche automatiquement. Fini le suivi manuel — Hippocampus pilote, vous ajustez.

Découvrez l'automatisation des activités

Rôles et habilitationsu00a0:
à chacun son niveau de responsabilité

Offrez à chaque faculté et département son propre espace de travail avec les droits d'accès précis dont ils ont besoin. Tout en conservant une supervision centralisée, vous permettez à vos collaborateurs de gérer leurs activités en toute autonomie à l'échelle locale. Fini les discussions complexes pour savoir qui dispose de quels droits d'accès ou d'action.

Tableau de bord Hippocampus, comprenant la page de compte et la configuration des rôles utilisateurs

FONCTIONNALITÉS

Conçu pour vous accompagner dans votre travail quotidien

Automatisation des activités

Créez l'intégralité du flux d'e-mails pour une activité en moins d'une minute

Outil de création d'e-mails à votre image

Concevez vos e-mails aux couleurs de votre charte graphique grâce à notre éditeur glisser-déposer

Sélection intelligente de vos groupes cibles

Filtrez selon vos intérêts, votre phase de projet, votre région ou vos activités précédentes

Rôles & habilitations

Collaborez de manière centralisée et décentralisée grâce à un accès contrôlé par formation

Application de numérisation

Scannez le code QR lors des activités pour l'enregistrer instantanément dans le profil de l'étudiant.

Rapport d'activité

Suivi en temps réel de la participation et des absences par activité

« Grâce à Hippocampus, nous avons vu le nombre d'inscriptions à nos activités de recrutement tripler par rapport à notre ancien système. »

Saskia Gibson

Conseiller en communication marketing

La confiance de plus de 50 établissements d'enseignement

LE QUOTIDIEN D'UNE ÉQUIPE DE RECRUTEMENT

Cela vous parle-t-il ?

Trop de tâches manuelles

Chaque journée portes ouvertes ou d'immersion nécessite des heures de préparation : extraction de listes, rédaction d'e-mails, envoi de rappels, suivi des présences... Sans oublier le suivi post-événement.

Systèmes cloisonnés

Des inscriptions enregistrées d'un côté, des campagnes e-mailing de l'autre, et des résultats compilés dans un fichier Excel... Personne ne dispose d'une vision globale, et vous devez repartir de zéro à chaque nouvelle action.

Droits indéterminés

Les facultés et les départements collaborent étroitement. Dès lors, qui est autorisé à consulter quelles informations ? Et qui dispose des droits de modification ? Sans une gestion rigoureuse des rôles et des accès, vous vous exposez à des risques d'erreurs et de doublons.