« Je l'utilise tout au long de la journée. Dès le départ, nous avons partagé des retours structurés. Nous leur transmettons la moindre piste d’amélioration. Ils sont réellement à l'écoute, car cela ne fait que perfectionner Hippocampus. »

Zjef De Loose

Spécialiste en communication

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LES DÉFIS DES ADMINISTRATEURS DE L'ENSEIGNEMENT

Cela vous parle-t-il ?

Cela vous parle-t-il ?

Accès tardif aux informations d'inscription

Lorsque les chiffres sont enfin disponibles, la campagne de recrutement est déjà bien entamée. Pour ajuster votre stratégie, vous devez identifier les anomalies au plus tôt, ce qui est rarement possible à l’heure actuelle.

Aucune donnée comparable entre les formations

Chaque faculté applique sa propre méthode de reporting. L'une comptabilise les préinscriptions, tandis que l'autre se base sur de véritables inscriptions définitives. Comparer des torchons et des serviettes s'avère ainsi être la règle plutôt que l'exception.

La dépendance vis-à-vis de rapports isolés

Vous devez attendre que quelqu'un lance un export, mette à jour un fichier Excel ou rédige un rapport. En attendant, vous prenez des décisions à l'instinct plutôt que sur la base de faits établis.

Comment Hippocampus encadre vos choix

Comment Hippocampus encadre vos choix

Tableau de bord en temps réel :
une vue d'ensemble toujours actualisée

Consultez à tout moment le nombre de contacts, de préinscriptions et d'inscriptions définitives : par formation, par campus et par canal. Oubliez Excel et les temps d'attente. Ouvrez votre tableau de bord et visualisez instantanément votre situation.

Consultez les tableaux de bord

Tableau de bord Hippocampus indiquant le nombre de prospects, la répartition par formation ainsi que le top 10 des établissements d'origine
Tableau de bord Hippocampus affichant le programme des sessions et un panneau de modification de session

Ajustez vos actions si les inscriptions sont insuffisantes

Identifiez en un coup d'œil les formations qui affichent un retard par rapport à l'année précédente. Analysez-en précisément les causes : assistez-vous à une baisse de fréquentation lors des journées portes ouvertes ? Le taux de conversion est-il en baisse ? Hippocampus vous révèle exactement à quel niveau le tunnel de conversion ralentit, vous permettant ainsi d'intervenir de manière ciblée.

Consultez les tableaux de bord

Une source unique d'information pour l'ensemble de votre établissement

Toutes vos données de recrutement, du premier contact jusqu'à l'inscription, sont centralisées dans un système unique. Finis les débats sur les chiffres : le marketing, les facultés et la direction partagent désormais une vision commune, basée sur les mêmes données et la même structure.

Une source unique de vérité

Tableau de bord Hippocampus présentant le rapport d'activité d'une journée portes ouvertes, avec le suivi des présences et des désistements

FONCTIONNALITÉS

Ce qu'Hippocampus vous apporte en tant que dirigeant

Tableau de bord de gestion

Visualisez en temps réel l'ensemble de vos indicateurs clés de recrutement sur un tableau de bord unique

Analyse par formation

D'une vue d'ensemble globale à une analyse détaillée par formation, campus ou canal

Rapports exportables

Téléchargez ou partagez vos rapports directement depuis le tableau de bord

Vision partagée

Le marketing, les facultés et la direction s'appuient sur les mêmes données

Tableau de bord en temps réel : une visibilité constamment à jour

Suivez en temps réel l'évolution de vos contacts, de vos préinscriptions et de vos inscriptions définitives, que ce soit par formation, par campus ou par canal d'acquisition. Fini les fichiers Excel et les temps d'attente : ouvrez simplement votre tableau de bord pour savoir instantanément où vous en êtes.

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Tableau de bord Hippocampus indiquant le nombre de prospects, la répartition par formation ainsi que le top 10 des établissements d'origine
Tableau de bord Hippocampus indiquant le nombre de prospects, la répartition par formation ainsi que le top 10 des établissements d'origine
Tableau de bord Hippocampus présentant le profil d'un prospect ainsi que l'intégralité du parcours étudiant et des points de contact
écran de tableau de bord

Ajustez vos actions si les inscriptions sont insuffisantes

Identifiez en un coup d'œil les formations qui affichent un retard par rapport à l'année précédente. Analysez-en précisément les causes : assistez-vous à une baisse de fréquentation lors des journées portes ouvertes ? Le taux de conversion est-il en baisse ? Hippocampus vous révèle exactement à quel niveau le tunnel de conversion ralentit, vous permettant ainsi d'intervenir de manière ciblée.

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Toutes vos données de recrutement, du premier contact à l'inscription, sont centralisées dans un système unique. Fini les débats sur les chiffres : le marketing, les facultés et la direction partagent désormais une vision commune basée sur des données structurées et harmonisées.

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Tableau de bord Hippocampus présentant le rapport d'activité d'une journée portes ouvertes, avec le suivi des présences et des désistements
Tableau de bord Hippocampus présentant le rapport d'activité d'une journée portes ouvertes, avec le suivi des présences et des désistements