ORGANISER
De la gestion manuelle à un processus de recrutement fluide et optimal
L'organisation de journées d'information est chronophage, de la création des événements au suivi, en passant par les inscriptions. Hippocampus structure l'ensemble de votre gestion d'activités au sein d'un système unique, permettant à votre équipe de libérer du temps administratif pour se concentrer sur l'essentiel.
De la création à l'analyse au sein d'un seul et unique flux
Créez votre journée portes ouvertes, votre journée d'immersion ou votre salon d'orientation en toute simplicité grâce à notre assistant de configuration. Hippocampus gère pour vous les inscriptions, les jauges de capacité et les relances automatiques. Découvrez dès maintenant cette interface en action.
Ewaut van Gerrewey
Toutes les étapes de recrutement
Journées portes ouvertes, journées d'immersion, cours d'essai, séances d'information en ligne, salons étudiants, rencontres de type "meet & greet" : Hippocampus gère l'ensemble de ces événements. Sont également pris en compte les demandes de brochures, l'importation de données issues de points de contact externes, ainsi que toutes les nouveautés à venir.
À la fois centralisé et décentralisé
Pilotez toute votre stratégie marketing depuis une interface centralisée. Vos facultés, départements et équipes décentralisées gèrent leurs propres activités en toute autonomie, tandis que la configuration des rôles et des droits garantit que chaque collaborateur accède uniquement aux fonctionnalités et informations qui le concernent.
COMMENT ÇA FONCTIONNE
Tout est sous contrôle,
de la planification à l'enregistrement
Passez de plusieurs heures de travail par activité à une mise en ligne en quelques minutes
Grâce à l'assistant de création d'activités d'Hippocampus, vous configurez une journée portes ouvertes, une journée d'immersion ou un événement en ligne en seulement quelques étapes. Le formulaire d'inscription est immédiatement disponible aux couleurs de votre établissement, sans l'intervention du service informatique ni d'une agence. • Journées portes ouvertes, journées d'immersion, cours d'essai et événements en ligne créés à partir d'un assistant unique • Formulaire d'inscription automatiquement configuré selon la charte graphique de votre établissement • Création centralisée et décentralisée pour les facultés et les départements d'études • Activités immédiatement disponibles dès leur création
Fini les listes éparses : centralisez toutes vos données étudiants dans une base unique
De la feuille d'émargement papier à l'enregistrement intelligent sur application
De la dispersion des systèmes individuels vers une gestion unique et centralisée
La confiance de plus de 50 établissements d'enseignement
