BASE DE DONNÉES PROSPECTS

Un profil unique par futur étudiant. Toujours complet, toujours à jour.

Hippocampus centralise l'ensemble des données et des interactions de vos futurs étudiants au sein d'un profil unique.

1. Enregistrement centralisé

Un profil de contact unique pour chaque prospect, sur l'ensemble de vos canaux

2. Préférences de formation

Saisie automatique des centres d'intérêt, de l'origine historique et de l'état d'avancement de votre réflexion

3. Historique des interactions

Chaque interaction visible en un coup d'œil dans un historique chronologique unique

4. Déduplication automatique

Évitez les doublons, même en cas de demandes d'inscription multiples.

5. Consentement et RGPD

Gestion des consentements et inscription en opt-in intégrées de série

6. Importation de prospects

Importez vos contacts issus de salons professionnels, de formulaires et de campagnes

GESTION DES ACTIVITÉS

De la journée portes ouvertes au stage d'observation. Le tout, structuré au sein d'un système unique

Hippocampus vous accompagne tout au long de vos campagnes de recrutement : de la création et l'enregistrement à la gestion des effectifs et au suivi.

1. Types d'activités

Configurez vos journées portes ouvertes, journées d'immersion, cours d'essai et événements en ligne

2. Formulaires d'inscription

Pour chaque activité, adoptez automatiquement la charte graphique de votre établissement

3. Gestion des capacités

Définissez des limites par formation ou par session

4. Enregistrement des présences

Enregistrement sur place et suivi en temps réel de la participation

5. Structures de communication

Flux réutilisables par type d'activité

6. Automatisation des activités

Envois automatisés d'invitations, de rappels et d'enquêtes

Le tableau de bord Hippocampus s'affiche sur un MacBook Pro, présentant l'évolution des prospects et des indicateurs d'activité

« Désormais, tout comme pour les journées portes ouvertes, chacun peut s'inscrire en un seul clic directement depuis notre site internet, sans être redirigé vers un système externe et sans avoir à créer de compte. C'est d'une grande simplicité d'utilisation. »

Saskia Gibson

Conseiller en communication marketing

Conseiller en communication marketing,
Graafschap College

Logo du Graafschap College

ANALYSE & RAPPORTS

Suivez votre recrutement et vos conversions en temps réel.
Oubliez les feuilles de calcul

Toutes les données relatives aux prospects et aux activités sont directement converties en tableaux de bord et en rapports parfaitement adaptés à vos besoins de recrutement.

1. Tableaux de bord

Par formation, faculté ou établissement, toujours actualisé

2. Analyse des conversions

Comparez les résultats par type d'activité

3. Aperçu des rendez-vous non honorés

Identifiez l'étape où vos prospects abandonnent et relancez-les automatiquement

4. Analyse des flux

Analyse de votre portée par région ou par établissement d'origine

5. Résultats de campagne

Suivez vos taux d'ouverture, de clic et d'engagement d'un seul coup d'œil

INTÉGRATIONS

S'intègre parfaitement dans votre écosystème informatique. Sans aucun développement spécifique.

Hippocampus sert de passerelle de pré-inscription entre vos campagnes marketing et votre système d'information étudiant.

1. API REST

Une interface ouverte pour l'échange de données avec tout type de système

2. Intégrations SIS

Connexion directe avec vos systèmes d'information académique

3. Importation & exportation

Intégrez et exportez vos données en toute flexibilité, selon vos propres conditions

4. Export BI

Transférez vos données vers votre environnement de reporting

5. Rôles et droits

Un contrôle d'accès d'une grande précision pour les organisations complexes

6. Hébergement en Europe

Conforme au RGPD, chiffré et hébergé au sein de l'UE

CONTACTER

Souhaitez-vous consulter la documentation complète ?

Pour toute question concernant les possibilités adaptées à votre situation spécifique, n'hésitez pas à contacter notre équipe Customer Success.

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