Étude de cas : Université d'Anvers

L'Université d'Anvers est une grande organisation dotée de systèmes institutionnels solides. Cependant, pour répondre à ses besoins spécifiques en matière de recrutement d'étudiants, l'équipe manquait de réactivité et de focalisation pour agir de manière rapide et autonome. Hippocampus a donc été déployé comme solution spécialisée complémentaire, exclusivement dédiée aux activités de recrutement, en parallèle de l'infrastructure existante.

« Il est désormais beaucoup plus simple de communiquer des rapports à l'ensemble des acteurs impliqués dans le recrutement des étudiants. C'est plus clair, et plus facile à ventiler par formation et par faculté. Ces derniers peuvent désormais consulter ces données de façon autonome et intuitive. » 

— Ewaut van Gerreway, Stratège marketing, Université d'Anvers

Opérationnel immédiatement, sans barrières.

Ce qui a immédiatement séduit, c'est la facilité d'utilisation, sans phase d'implémentation fastidieuse ni formations coûteuses. Hippocampus est parfaitement intuitif : chacun peut l'adopter sans intégration approfondie. Cela en fait l'outil idéal pour un usage décentralisé : les facultés et les départements d'enseignement peuvent l'utiliser de manière autonome, avec leurs propres rôles et droits d'accès. Dans ce contexte, la possibilité d'avoir un nombre illimité de licences et d'utilisateurs constitue un avantage majeur. Toutes les personnes impliquées dans le recrutement peuvent ainsi accéder à l'outil, sans frais supplémentaires.

Des rapports accessibles en toute autonomie.

L'amélioration des rapports constitue l'un des progrès les plus significatifs. Partager les données clés avec l'ensemble des collègues concernés est devenu extrêmement simple. Les rapports sont clairs et se partagent aisément par formation ou par faculté. Les collaborateurs consultent désormais leurs données de manière autonome, sans avoir à s'enquérir du nombre d'inscriptions à un événement précis. Ce fonctionnement fait gagner un temps précieux et libère les équipes au quotidien.

Moins de frustration, plus de plaisir au travail.

La valeur ajoutée d'Hippocampus ne se limite pas à une meilleure vue d'ensemble ; elle se ressent également dans le quotidien de l'équipe : des performances accrues, une interface intuitive et des fonctionnalités inédites. Le stratège marketing cible et segmente désormais lui-même ses publics et ajuste ses campagnes en temps réel. Résultat : une équipe plus rapide, plus autonome et plus sereine.

Une satisfaction éprouvée.

Pour le futur étudiant, le formulaire reste inchangé, et c'est précisément le but recherché. En revanche, un point se démarque : après chaque événement, l'Université d'Anvers évalue la satisfaction concernant le processus d'inscription. Celle-ci avoisine systématiquement les 90 %. Un résultat particulièrement éloquent.

D'une approche globale à un ciblage précis : grâce à des outils de segmentation puissants, les budgets sont alloués plus efficacement.

De la gestion centralisée à l'autonomie : un reporting par formation ou par faculté, sans intervention de l'équipe centrale.

De la complexité à l'accessibilité : pas d'implémentation ni de formation onéreuse, les nouveaux utilisateurs s'approprient l'outil immédiatement grâce à des rôles et des droits d'accès personnalisés.

D'un système isolé à un écosystème connecté : disponible en mode autonome ou intégré en toute transparence à vos plateformes existantes.